金山办公企业云服务 让OA流转更安全

　　自从小刘单位上线OA智能化办公系统后，所有的流程都在OA系统上上传流转，基本实现了无纸化办公，而小刘单位的技术人员有着管理OA的最高权限。尽管有些文件小刘不想让更多的人看见，但没办法，公司规定，只能将文件上传在OA上。有一天，小刘单位的领导跟小刘说：“以后这些敏感的文件就不要在OA上上传了，直接打印纸质版的给我签。”小刘翻箱倒柜，把原来使用的支票等票据找出来填写纸质的，虽然麻烦了点，但至少能保证文件不外传。票据上的字不能修改，一旦写错就要重新写，但小刘还是愿意，一遍遍工整地写着，本来智能化的办公软件，反倒成了负担。后来小刘了解到，其实金山WPS Office 2019企业版就完全可以解决这个问题。

　　权限可控

　　WPS Office 2019企业版可以为小刘单位的OA提供管控服务。现在，小刘在OA里起草了一份文件，直接对文件进行加密，不给任何人权限，在OA流转的过程中，文件流转到哪个人，OA直接对那个人进行授权，其他人都打不开这个文件，即使下载后发给别人，别人也看不了，这样就保证了文档的安全。这就是金山办公企业云服务，它不仅可以提供基于公网的云存储，也可以结合使用单位目前已有的存储直接对接。

　　在线预览

　　小刘的领导经常不在办公室，只能用手机过OA流程，以前要打开一个文档，如果格式不同，就必须下载一个办公软件或文档编辑器才能查看。有了WPS Office 2019企业版的在线预览服务，小刘的领导再也不用下载后在本地打开，因为WPS在线预览支持在服务端将doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/图片等多种常用格式转为Html5形式进行预览，保障文档能以原有的排版样式呈现，不会因为文字格式乱码、错行而漏看重要信息或看不明白。在整个转换过程，不会有任何文档保存至预览设备中，保障了文档的安全性。

　　辅助写作

　　有了WPS Office 2019企业版，小刘的写作效率有了明显提升，上传给领导的文档基本都一次通过。原来，小刘用了WPS里的公文模板，WPS Office 2019里存储了近4000个标准化的公文模板，无论想写什么，只要一打开模板就会自动展示出来；同时，还能提供关键字查询、自动纠错、自动提示相关内容等功能，大大节省了人力。最值得称赞的，就是WPS Office 2019里精美的PPT模板可对PPT进行美化设计，以往用几天时间做的工作，现在一天就可以完成，对小刘公司来说，一点点的投入，换来了数倍的效率。

　　WPS作为国内办公软件研发企业，从客户的“刚需”出发，帮助客户解决实际工作中的痛点与难点问题。WPS Office 2019企业版无需不稳定的第三方插件，可以直接通过WPS OA助手调用WPS Office对OA中的文档进行编辑，无需再次本地单独通过办公软件打开文档进行二次编辑，在提高效率的同时，也能保障文档的安全，它已成为日常办公中更智能、更融合、更开放、更可靠的忠实伙伴。