不可一叶障目 黑白彩激优劣对比

　　随着我国经济的高速发展，企业之间往来文书，票据日趋增多。在这种情况下，文印量也随之上升，打印机等文印设备自然也就成为了企业必不可少的输出工具。不过很多企业在选购的时候通常以价格较低的黑白激光打印机为主，而价格更高的彩色激光打印机则少有问津。在被问及理由的时候，通常的回复则是黑白机价格低，后期便宜，彩色机价格高，功能浪费等等。实际上，无论是从形象展示还是使用成本的角度来看，这些其实都是理解上的误区。

　　

　　在国外，“色彩营销”的理念已经被普遍接受，其核心理论来自美国营销界的“7秒定律”。也就是消费者只需要7秒钟就可以决定对一件商品是否有购买意向，而色彩的因素在其中的比重高达67%。另外，和黑白文件相比，彩色的文件在提升对象注意力及理解力方面的优势也非常明显。

　　

　　彩激价格并不一定高于黑白

　　

　　一提到彩色激光打印机，给人的印象往往是高价格的代名词。但实际上，这种概念早已过时。虽然在彩激设备刚刚进入市场的时候，其价格的确让人望而却步。但随着技术的发展以及近年来各大厂商产品线的逐渐丰富，彩激的成本一直呈下降趋势。比如惠普的LaserJet Pro CP1025彩色激光打印机，其市场成交价已经低于2000元。除此以外，业务级彩激与同级别的黑白激光产品的价格也已经缩到很小。如果再考虑到彩激产品带来的更高品质输出效果以及视觉收益，实际上彩激的购买价值更为明显。

　　

　　彩激输出黑白文本成本更低

　　

　　企业用户在打印机采购时还有一个误区，那就是用彩激输出黑白文本太过浪费。实际上，这个误区很大程度上是源于早期的喷墨打印机。在2000年前后，打印机刚刚开始在企业办公市场普及，当时喷墨机由于采购成本低廉，占据了不小的市场份额。不过，由于彩喷在输出黑白文本时，采用的是将彩色墨水混合后配色成黑色墨水进行输出，在这种情况下，墨水的整体耗费自然很高。

　　

　　但现如今的情况则是，喷墨打印机在企业办公中的地位已经逐渐被激光产品所取代。无论是认为彩激仅仅局限为彩色打印的工具，还是认为彩激打印黑白文档“会按照彩打成本计算”，都是强加给彩激的“不白之冤”。现在的彩色激光打印机早已实现比黑白激光打印机更低的黑白打印成本，甚至在打印黑白文档的时候，彩色硒鼓根本不会启用，这就保证了彩色碳粉不会流失。所以，从功能的角度讲，彩色激光打印机甚至完全可以替代黑白激光打印机。

　　

　　除此以外，很多用户习惯性的将自身的彩色文印输出进行外包。实际上，如果自身部署有彩色激光打印机，不仅用户可以随时对文档进行调整和修改，免去了外包彩色印刷的来回奔波。还能在一定程度上避免由于外包文印带来的重要信息泄露风险。

　　彩激功能丰富 用途十分广泛

　　

　　随着技术的进步，丰富的功能和应用已成为近年来彩激产品发展的主要趋势，彩色激光打印机现在也丰富出了彩色激光一体机。同时，除了传统的打印、复印、扫描、传真等传统文档处理方式以外，很多厂商还提供了越来越多与时代潮流相结合的新用途。例如远程云打印、无线直接打印等移动功能也已经被融入彩激产品中，使产品适用范围远远超出打印设备的一般概念。

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　彩色输出有助于企业业务提升

　　

　　除了功能和成本上的因素以外，很多用户对于彩色输出的认识还有一些理解上的偏差。这主要是认为，彩色印刷在很多情况下属于可有可无，对提升企业竞争力或者业务水平帮助有限，这种观点在一些传统行业尤为多见。实际上，这就走入了另外一个误区。

　　

　　其实，无论是传统行业还是新兴行业，彩色沟通方式都已成为“硬实力”的重要组成部分。正如前文所述，在很多情况下，彩色文本都拥有比黑白文本更强的视觉冲击力。随着彩色应用的普及，如果企业在关键信息节点依然使用黑白打印，就将面临“不进则退”的窘境。从这一点来说，彩色打印已成为用户参与竞争的必备手段。

　　

　　总之，虽然在打印设备依然属于大件办公用品的当下，任何一家公司都必须审慎对待。但如果因为一时的短期成本而忽视了长期利益，那结果将得不偿失。目前彩激产品的拥有和使用成本已经可以被普通用户所接受，而且其功能范围和增值意义也远远超出产品本身。据预测，彩激产品在未来几年将得到进一步普及，色彩印刷给社会带来的影响也将越来越大。