成册扫描卷宗档案不再是难题

时间:2020-12-16 17:13:00作者:新闻来源:正义网

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    公检法案件档案资料是国家档案信息的重要来源,也是我国档案资料的重要内容。公检法案件档案资料直接反映了公检法三方的案件参与、案件审判、案件侦查等一些的案件推动工作,对于公检法三方的工作评价、指导其他案件侦办、便于后期审阅与评价等具有重要的意义。随着诉讼档案的逐年增多,传统人工管理调用的方法已不能满足高效管理和快速查询的需求,因此,在信息化时代公检法机关如何充分运用现代科技手段对档案进行处理和加工,实现“信息化+档案”的有机融合,成为全新的业务诉求。

  随着即将迎来“十四五”规划,全国档案信息化建设不断加快步伐,突破过往的以下几点现状问题:

  1. 过往大多数公检法司的案卷是采用传统的档案管理模式,庞大的档案数量使得数据统计、归档等工作量大,仍在不断完善信息化的过程;

  2. 卷宗档案大量的反复查阅、拆装,不仅效率低且资料易受磨损,耗时耗力;

  3. 各机关单位系统彼此孤立,无法实现数据共享及综合应用,多个平台使用不便,且无法实现数据融合,缺乏数据整合应用,无法实现跨子系统的业务功能;

  4. 云计算、大数据和移动网络技术的发展,给信息安全、隐私保护和数字记忆留存带来挑战;

  ...

  借助扫描仪,采用信息影像技术,实施电子档案的解决方案,即将纸质档案进行扫描存档,可以有效解决目前档案管理面临的困难。数字化流程如下:

   

  推荐解决方案——成者?专业扫描仪:档案信息化建设数据采集的新型设备

   

  【与传统扫描仪相比】 从扫描方式到扫描效果的彻底转变

   

  【与传统扫描仪相比】 设备性能更稳定

   

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  纸质档案向电子化档案转变的第一步,就是对档案进行扫描,公检法的诉讼档案数量庞大,对扫描质量要求较高,使扫描任务也变得艰巨。过去我们使用的扫描仪在保证扫描质量时,扫描速度跟不上。

  而CZUR卷宗档案专业扫描仪“让扫描像翻书一样简单”,即使是在2000万高清镜头,扫描速度也可达到1.2秒/双页(成册扫描为同时扫左右两页);搭配单页智能裁剪算法,材料只需在文稿台一放,轻松的完成智能纠偏,单页裁剪,对于工作人员来说,操作便捷,效率提升;而针对装订类的档案资料(特别是已装订的历史卷宗或者不便拆卷的卷宗等),成者扫描仪搭配的曲面立体展平算法,可以将装订好的材料实现智能分页、曲面展平、清除按压指套,轻松完成数字化扫描及共享至系统,以便存档和后期调阅等工作。

   

  结合CZUR Scanner客户端软件还可支持批量色彩模式转换、添加水印、规格化、专业裁剪、批量检测空白页等处理;独特的“古籍模式”,扫描古旧书籍档案时,可自动修复破损的边缘;选择“修复降噪”模式,可手动去除旧书籍档案上污点;“孔洞填充”专为发票扫描后边缘装订圆孔可以批量自动填充;创造性的增设侧补光灯,扫描不惧反光材质,例如物证、案发现场照片等都可以轻松完成扫描;内嵌的OCR引擎可支持识别180+种语言,将扫描图片高准确率的转化为Word、Excel、PDF或双层PDF等可检索文档,且提供SDK开发包、满足二次开发与平台无缝对接需求;安全保密的技术支撑与保障系统也更加符合政府办公设备安全可靠的要求。

   

  对于一线数字化工作人员来说,无论档案类型,无论新旧程度,一台设备能够将所有类型材料完成数字化,这也是成者扫描仪在档案数字化领域的强大优势。

[责任编辑:高航]
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